그래서, 우리가 무엇을 이야기 하려고 하는지, 무슨 내용이 담겨져 있는지 알 수 없게 작성하여, 고객이 원하는 정보를 꼭꼭 숨겨버리는 상황까지 만들어 버립니다.
고객의 요구사항에 맞춰 수주를 위해 자사의 프로젝트 수행 능력 및 수행 방법, 제품 및 서비스 제공 역량, 비용 등과 같은 내용을 고객을 설득하기 위해 정리한 문서입니다. 이런 제안서는 정말 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 제안서의 표지 작성은 전체 제안 내용의 컨셉을 살려 아이디어를 덧붙인 눈에 뜨는 디자인을 하고, 내지는 제안서를 검토할 때 눈이 피로하지 않게 디자인을 하는 것이 포인트입니다.
프로젝트 헌장은 프로젝트 목적을 정의하는 참조 문서이며, 프로젝트 제안서가 승인되기 전에는 생성할 수 없습니다.
즉, 엔지니어가 어떤 코드를 사용해 각 기능을 작동하도록 만들 것인지에 관해 논의를 하지 않고, 제안하는 편집 툴을 위한 프로젝트 계획을 논의할 수 있다는 의미입니다.
목표가 불분명하거나, 논리적인 흐름이 부족한 경우가 많습니다. 또한 오탈자, 데이터 부족, 그리고 설득력 부족도 흔한 실수입니다.
사업제안서를 처음부터 끝까지 스스로 작성하려면 막막할 수 있습니다. 마치 아무런 지도 없이 새로운 길을 찾아야 하는 기분이죠.
이 섹션은 제안한 해결책을 달성하는 것과 관련한 모든 것을 논의하는 부분이기 때문에 아마도 제안서에서 가장 길고 가장 자세한 섹션이 될 것입니다.
독자가 처음부터 흥미를 느껴 제안서를 계속 읽고 제안서 싶도록 하는 것이 중요합니다. 따라서 주제를 간략하게 요약하면서도, 독자가 문제의 심각성을 즉각적으로 이해할 수 있도록 문구를 설계해야 합니다.
위에 언급한 것처럼, 프로젝트 제안서는 프로젝트를 수행하는 이유를 이해관계자에게 납득시키려는 의도로 작성하는 설득력 있는 문서입니다.
샘플을 참고하면 불필요한 오류를 줄이고, 시간도 절약할 수 있죠. 중요한 것은 단순히 따라 하는 것이 아니라, 자신의 목적에 맞춰 각 요소를 적절히 응용하는 것입니다.
누구를 위한 문서인지 결정한다. 제안서를 읽게 될 청중이 누구인지 결정하고, 그들이 무엇을 알고 있고, 또는 모르고 있는지 확실하게 한다. 이렇게 해야 어디에 집중해야 할 지 알 수 있으며, 효과적으로 자신의 생각을 전달할 수 있다. 그리고 독자들이 바쁠 것이라고 생각하는 것이 좋다.
제안서는 단순한 정보 전달이 아니라 상대방을 설득하는 문서입니다. 이를 위해 다음과 같은 전략을 활용하면 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.
하지만, 우리는 아래와 같은 목차가 주어지면 여기에 해당하는 세부 목차를 무심코 넣게 됩니다.
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